隨著數字經濟持續發展,生成式人工智能、大數據分析、自動駕駛、元宇宙等應用加速落地,每年各行業產生的數據量以 30% 的速度增長,網絡帶寬從 10G 向 20G、100G、400G 邁進。然而,后摩爾定律時代,CPU 的性能以每年不足 3% 增長,網絡傳輸、存儲等任務就已經讓 CPU 不堪重負,無法再有更多的資源用于計算、任務管理調度等。作為“第三顆主力芯片”,DPU(數據處理單元)憑借其獨特優勢正在成為提升算力的重要技術之一。合思華北大區標桿客戶、國家級專精特新“小巨人”企業,中科馭數研發自主研發的第二代 DPU 芯片 K2 成功點亮,這也是第一顆國產的 ASIC 形態的 DPU 芯片。基于 DPU 芯片核心技術,中科馭數研發了超低時延 DPU 網卡、RDMA 加速卡、數據查詢加速 DPU 卡、以及面向計算領域的極速風控、極速行情等解決方案。業務高速發展背后,管理如何高效?中科馭數開啟了一系列財務數字化轉型。
01
內控能力與業務增速不匹配
亟待解決數據互通難題
隨著全球各行各業對大規模算力的需求急速攀升,DPU 市場保持超高速增長。中科馭數在飛速發展的同時,也看到內部管控手段、信息化水平仍有較大提升空間,員工、財務、管理層的各自訴求仍未被解決。
信息化程度中等,部分流程數據未打通
盡管企業已引入用友 U9 作為管理供應鏈信息、財務報賬,釘釘作為辦公軟件,但是由于系統間孤立數據不互通。員工雖用釘釘發起審批申請,但申請與報銷信息不關聯,存在部分線下紙質報銷且整體流程繁瑣;此外,長期差旅員工的消費個人墊付較高。
企業內控形同虛設,費控溯源難
報銷單與申請單間無關聯性,單據并沒有與預算、差標等管控結合,不可溯源,不可統計;財務手動稽核大量發票的合規性,重復報銷行為管控難度大;由于預算及成本控制手段有限,部分團建費只要領導同意后可任意報銷,金額和次數無限制。
數據滯后性強,難以引導決策
財務手工在 U9 中生成記賬憑證,不可溯源;數據滯后性嚴重,無過程管理,無法實時匯總付款數據,難以為管理層提供決策支撐。
02
費控一體化 + 商旅消費解決方案
讓數據指導決策
基于上述內控管理痛點,經過多輪選型,中科馭數最終選擇了敏捷的財務收支管理平臺 —— 合思,搭建費控一體化 + 商旅消費方案。合思彈性敏捷和廣泛連接的產品能力,助力中科馭數實現銀行系統、ERP 系統、OA 系統、檔案系統等數據互聯互通,同時,采購付款和發票等數據可實時統計,企業能夠通過精準及時的采購數據深層分析,指導業務決策。
對公付款方案,付款管理流程更便利
基于該方案,企業在選擇供應商時,可以清晰統計每筆供應商下累計情況;付款單關聯項目,系統根據項目信息自動統計到款數據,并依據設置的執行計劃進行項目管控,禁止超款;付款與發票關聯核銷;對接招商云直聯線上在線,付款記錄可追溯,回單狀態自動回寫單據。
對私報銷方案,重塑流程費控更省心
引入合思商城后,中科馭數在商旅消費時,實現申請即合規,消費即報銷;全程企業統一,無需墊資、無需開票;改變原先線下報銷方式,采用移動端報銷,報銷自動關聯申請;費用標準、發票自動校驗,單據風險審批可見。審批過程可視化,可追溯,費用系統留痕;不同申請場景匹配不同單據,信息自動帶出,節省填寫時間。
團建費方案,實時更新預算管理更輕松
此前團建費管控松散,領導同意即可報銷。但隨著合思「預算管理」上線,可按照末級部門拆分團建費預算,每人每月定額,報銷時自動校驗預算,實時展示預算余額;每月人員入職、離職,根據 HR 提供名單,財務更新團建費預算輕松、靈活。
中科馭數財務負責人表示,“中科馭數期待通過財務數字化轉型,借助數字技術打破業財協同管理的信息‘高墻’,讓數據在系統間流動起來。同時,著力優化費控及預算管理,讓財務走進業務、賦能業務,進而做到真正的業財融合。在合思產品的助力下,我們離這一目標越來越近。”
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