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勤哲Excel服務(wù)器軟件神器:三招搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分!

來源: 責(zé)編: 時間:2025-08-18 12:09:31 7觀看
導(dǎo)讀 阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單“三分技術(shù),七分管理”是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。隨著企業(yè)信息化水平的提高,信息系統(tǒng)數(shù)量越來越多,各系統(tǒng)之間需要深度集成,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速共享。由于各信息

 阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

“三分技術(shù),七分管理”是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。隨著企業(yè)信息化水平的提高,信息系統(tǒng)數(shù)量越來越多,各系統(tǒng)之間需要深度集成,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速共享。由于各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基本都是各自維護(hù),存在信息孤島,分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,無法整合。信息化數(shù)據(jù)管理正是為解決各系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島,建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化而產(chǎn)生的,通過信息化技術(shù)可以建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)統(tǒng)計分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。本文重點(diǎn)闡述企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化數(shù)據(jù)管理體系的完整過程,通過企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)管理的實踐,發(fā)掘信息化管理的核心價值,為企業(yè)實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提供相關(guān)參考及借鑒意義。tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

 信息化數(shù)據(jù)管理的痛難點(diǎn)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

 企業(yè)數(shù)據(jù)管理通常面臨5大痛點(diǎn):tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

(1)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通,導(dǎo)致業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性差;(2)各級業(yè)務(wù)工作需要使用多種數(shù)據(jù)時,無法同時從多個系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享難度大;(3)無法掌握實時數(shù)據(jù),缺少數(shù)據(jù)全生命周期的跨部門協(xié)同,信息資源利用效率低;(4)沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺和數(shù)據(jù)高效追溯手段,數(shù)據(jù)全生命周期管理流程不完整,普遍存在信息孤島、系統(tǒng)壁壘、分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范等問題;(5)數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量差,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度利用,導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行及時的風(fēng)險控制。tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

 信息化技術(shù)搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

企業(yè)需要有效實施信息化數(shù)據(jù)管理,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將整個數(shù)據(jù)全生命周期管理流程打通,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)“好找、好用、實時和共享”,實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳下達(dá)的實時性、有效性和準(zhǔn)確性。tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

企業(yè)制定信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),首先需要對業(yè)務(wù)部門和信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研,主要包括梳理識別數(shù)據(jù)范圍,識別企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,基于企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和企業(yè)訴求,制定合理的信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容主要包括主數(shù)據(jù)代碼體系、數(shù)據(jù)模型屬性、數(shù)據(jù)編碼規(guī)則等。tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

業(yè)界專家分析認(rèn)為,統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ),科學(xué)性、簡單性、可擴(kuò)展性是標(biāo)準(zhǔn)制定不可或缺的原則,一方面要考慮企業(yè)存量系統(tǒng)的管理需求;另一方面也要考慮未來新增系統(tǒng)的需求。tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

 案例應(yīng)用解析tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

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圖一tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

場景痛點(diǎn)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

如圖一用戶輸入主表臺號如 1,2,5-10,12-18,需自動拆解為明細(xì)數(shù)據(jù):tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

1,2,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,17,18 難點(diǎn)在于處理 區(qū)間符(5-10)和(12-18) 的混合數(shù)據(jù)!tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

通過以上數(shù)據(jù)分析如下:tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

1.數(shù)據(jù)按照逗號分開tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

2.數(shù)據(jù)中出現(xiàn)2組比較特殊的數(shù)據(jù)是5-10代表5,6,7,8,9,10,12-18代表12,13,14,15,16,17,18tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

根據(jù)以上信息我們可以分三步高效解決方案(附勤哲公式詳解)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

第一步:拆解原始數(shù)據(jù)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

核心公式tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

提取<>中的數(shù)據(jù):tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

按以下方式填入<特殊符號查找_明細(xì)> :tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

字符串拆分(本報表.特殊符號查找_主表.臺號, ',') --->(填入值)源數(shù)據(jù)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

使用勤哲軟件的字符串拆分功能先根據(jù)逗號把數(shù)據(jù)拆分出如圖二tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

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圖二tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

效果:將1,2,5-10,12-18 5-10,12-18 拆分為四行:1,2,5-10,12-18tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

第二步:破解區(qū)間符“-”的奧秘tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

例5-10如何變成5,6,7,8,9,10現(xiàn)在是重點(diǎn)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

要解決5-10變成5,6,7,8,9,10需要做2件事tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

第1件事:5,6,7,8,9,10中的6,7,8,9數(shù)據(jù)怎么來?tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

我們可以借助其他輔助手段,既然沒這個數(shù)據(jù)我們就可以借用,怎么借用,就是做個輔助模板,從其他模板提取來,輔助模板如圖三tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

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圖三tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

第2件事:5-10如何獲取到5和10tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

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5和10之間有橫杠,我們需要根據(jù)橫杠的位置拆分出5和10,因此我們需要找到橫杠在第幾個位置,在勤哲軟件中有字符串查找可以確定橫杠在第幾位,如圖四tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

圖四tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

公式內(nèi)容tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

提取<>中的數(shù)據(jù):tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

按以下方式填入<特殊符號查找_明細(xì)> :tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) --->(填入值)指定特殊符號出現(xiàn)第幾個位置tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù) ====(按行(列)匹配)源數(shù)據(jù)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

關(guān)鍵技巧 用兩列分別提取橫杠前后的值如圖五:tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

1?? 提取起始值(橫杠前字符):tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

條件取值(字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)=0,本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1,字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)-1)) --->(填入值)橫杠前的字符tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

2?? 提取結(jié)束值(橫杠后字符):tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

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條件取值(字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)=0,本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)+1,字符串長度(本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù)) -字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1))) --->(填入值)橫杠后的字符tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

圖五tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

第三步:借力輔助表生成連續(xù)序列tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

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根據(jù)圖五獲取到的橫杠前后字段的數(shù)字從圖三的輔助模板獲取需要的數(shù)據(jù)就可以達(dá)到要求了,公式如圖六tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

圖六tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

技術(shù)總結(jié)tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

雙策略處理數(shù)據(jù):逗號拆分 + 區(qū)間符解析tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

字符串函數(shù)組合拳:tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

字符串查找定位符號 → 取子串拆解數(shù)字 → 轉(zhuǎn)數(shù)值實現(xiàn)范圍匹配tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

輔助表巧用:預(yù)置連續(xù)數(shù)字tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

 小結(jié):tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

信息化數(shù)據(jù)建設(shè)在該集團(tuán)的管理中發(fā)揮了巨大作用,在全集團(tuán)范圍內(nèi)打通了物資需求、采購尋源、詢報價、招投標(biāo)、合同、訂單、倉儲等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以統(tǒng)一的口徑和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,獲取了準(zhǔn)確的物資信息,滿足了集中采購的要求。同時,在全集團(tuán)范圍內(nèi),打通了采購和物流環(huán)節(jié),通過跨組織的采購訂單和接收入庫,滿足了集中采購、大區(qū)倉儲、集中配送的要求,實現(xiàn)了采購物流一體化。tkh28資訊網(wǎng)——每日最新資訊28at.com

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