在當今復雜多變的企業管理環境中,傳統業務、財務、稅務、資金及檔案管理系統的孤立運作已難以滿足企業的實際需求。數據割裂、流程繁瑣和風險難以控制等問題,促使企業對“業財稅資檔一體化”的解決方案產生了迫切需求。
企業對于這一一體化解決方案的需求主要體現在三個方面:首先是提升效率,通過打破部門間的壁壘,實現業務、財務、稅務等部門的數據實時共享和協同作業,進而推動業務流程的標準化、規范化、自動化和智能化;其次是提高數據質量,通過業財稅數據的同源管理,確保數據的一致性,從而增強決策的科學性和精準性;最后是風險控制,通過加強稅務合規和財務風險預警,構建覆蓋事前預防、事中監控和事后追溯的全周期風控體系。
針對這些需求,用友BIP推出了基于自研企業服務大模型YonGPT+通用大模型的業財稅資檔一體化數智服務場景。該場景融合了自然語言處理、多模態識別、預測分析模型等核心技術,助力企業實現從商旅費控到財務共享、從會計核算到財務報告、從資金流動性管理到投融資、稅務、檔案及合同管理等全鏈路的數智化升級。
用友集團業財產品總監蘇景春指出,業財稅資檔一體化并非簡單的系統集成,而是通過AI技術重構業務流程和數據價值。用友BIP提供的數智應用場景,將幫助企業實現從“人驅動系統”到“智能體AI驅動業務、賦能財務”的質的飛躍。這一方案實現了三大創新:
在自然語言交互方面,用友BIP通過智能填單和動態規則審核,大幅提升了員工的填報效率和審核的靈活性。員工只需通過語音或文字描述差旅需求,系統即可自動生成申請單并預估費用,填報效率提高了80%。同時,共享作業助理支持自然語言靈活定義審核規則,實現了大模型的自動核查,覆蓋了200多個非標場景。
在非標數據結構化方面,用友BIP利用OCR+多模態大模型,將企業的自制表單如出入庫單、水單、境外票據等非標附件的識別準確率提升至95%,并自動匹配進項臺賬。合同智能助理能夠快速提取PDF、圖片等格式中的合同關鍵條款,3分鐘內完成風險掃描,效率較人工審核提升了10倍。
在預測決策智能化方面,用友BIP的司庫決策助手整合了100多家銀行的數據流,實現了現金流的72小時滾動預測,誤差率低于5%。同時,預算智策功能通過歸因分析,自動識別數據進行預測,并精準提出優化調整建議。
在具體應用場景中,用友BIP的商旅報賬助理通過“四免”革新,即免墊資、免開票、免提單、免報銷,實現了全流程自動化。員工通過自然語言交互提交出差申請,系統自動匹配差旅標準、推薦行程并完成預訂。消費數據直連財務系統,AI審核引擎實時校驗合規性,電子發票自動歸檔。
用友BIP的財務共享中心通過“數智員工+共享作業助理”的協同模式,實現了60%以上標準化業務的智能作業和40%業務的人機協同處理。通過開箱預置的400多條規則引擎,基于自然語言的大模型,讓智能審核更加高效、精確和智能,規避了AI幻覺問題,提高了審核結果的可靠性。
在合同管理方面,用友BIP基于AI技術實現了“合同起草-合規審核-風險預警-檔案管理”的全流程數智化。合同智能助理提供了智能比對、智能識別、智能審核和智能輔助咨詢等功能,提升了合同管理效率,幫助企業智能化實現合同合規風控。通過智能識別能力,合同起草時能夠快速完成合同文件的數字化;在審核環節,通過敏感詞審查、制單時智能預審和審批流程中智能審核三種場景,提高了審核效率,降低了合同風險。
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