效率先鋒:藍箭航天熱試中心 | 胡鵬瑞、陸文瑤、王標極
成立于 2015 年的藍箭航天是國內領先的航天運輸系統創建及運營企業。位于浙江湖州的發動機智能制造基地,主要承擔液體火箭發動機及核心部組件生產、制造和測試任務。
測試工程師胡鵬瑞從部門創立就來到湖州基地,參與了整個部門的建設。此前,測控專業畢業的他,試驗是主業,較真早已成為工作習慣。
在湖州大山中,有很多個像胡鵬瑞一樣的航天工程師,從每一個細節出發為火箭發射保駕護航,這其中,也包括三年前返鄉加入藍箭的陸文瑤,以及應屆校招生王標極。
去年起,胡鵬瑞和陸文瑤、王標極成立了一個 3 人效能提升小組。
他們借助飛書的能力,將很多數字化提效的想法逐一落地,并在團隊里發揚光大,大大提升了團隊協同效率,成為真正的“效率先鋒”。
一、設備臺賬的“飛書式”進化
對胡鵬瑞來說,飛書的到來,解決的第一個棘手問題是設備臺賬。
臺賬作為一種記錄和管理工具,用于追蹤和匯總各種數據,廣泛應用于很多行業。在藍箭航天這樣的工業企業中,臺賬通常用于記錄設備和其他資產的詳細信息,包括它們的采購、使用、維護和報廢等整個生命周期的數據。
測試工程師的工作之一是數據測量。通過具有特定型號和唯一編號的傳感器來獲取發動機的數據,再將這些數據打包發給研發部門。
測試中心設備數量多,有數以千計的傳感器需要管理。過去,臺賬是利用多種形式的 excel 表格或者本地化軟件建立。
離線臺賬管理起來非常困難,同一個臺賬在不同角色的人員手中流轉,易出現操作錯誤、協同性差的問題,管理成本高,效率低。
“我來藍箭之后做的第一件事,就是把 Excel 的信息全都匯總到多維表格上,把傳感器的每一個使用情況都實時更新?!蓖鯓藰O說。
具體來說,試驗現場的傳感器如果出現了問題,可以由現場的前端同事直接錄入編號并把異常外觀的照片傳到飛書多維表格,后端的測試工程師就能夠及時查看,更新異常數據。每個季度,定期通過多維表格統計傳感器的使用率、正常傳感或損耗率,進而為采購和財務預算做出預測。
二、“讓散落的數據變統一、變整合”
通過飛書多維表格,實現了用一個工具完成設備從采購入庫到異常報廢的全周期多個環節的全部數據監管。
簡化團隊原先手工統計的操作方式,減少信息差,強化數據可視化,降低了人工成本,自動化的信息提醒功能也進一步強化了管理能力。
陸文瑤在上家公司也用過飛書,但沒有開發過更多功能。
“以為只是聊天軟件,會議多了以為是會議軟件,直到現在習慣在上面寫在線文檔,發現它其實是能提高效率的全能辦公軟件啊?!?span style="display:none">n3Q28資訊網——每日最新資訊28at.com
在線文檔已經融入工作日常,不僅協同效率變得更高,共創的氛圍也激發了伙伴們更多活力,分權限設置讓文檔的維護更加便捷。
他們特別強調,飛書文檔也實現了信息層級的標準化,一級標題、二級標題的字號、字體、字重全部統一化,讓以技術為導向的工程師們,不用再糾結格式和板式。
他們還喜歡飛書的表情回復,可以讓工作氛圍更加輕松有趣。
效率小組的成員們還有一個感受,他們使用飛書的同時,飛書自己也在升級。
在使用中通過飛書搭建的更多定制化的管理系統平臺,進一步“讓散落的數據變統一、變整合”
“基于飛書底座,把數據流串成業務流”。
三、關于飛書,技術派的浪漫暢想
在藍箭,工程師們早已習慣自主根據業務需求開發飛書功能,隨手搭建系統,技術人員和應用人員常常處于重合狀態。
現在,飛書已經滲透進藍箭日常辦公的方方面面:郵件、報銷、數據分析…… 很多辦公需求都依托飛書去解決,飛書已經成為根據業務需求不斷進化的先進生產工具。
如果進一步把飛書打個比方?工程師們腦洞大開:
“像給古代的士兵配了一臺無人機”—— 陸文瑤這樣描述飛書對于信息處理的跨越式顛覆;
“像哆啦 A 夢的口袋”—— 這是胡鵬瑞的浪漫暢想;
“一個隨處可用的超級大插頭”—— 王標極是個實用派,飛書讓他不用“接線”,就能靈活自主地去往任何想去的地方。
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