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效率先鋒：永卓控股生產(chǎn)調(diào)度科 | 魯靖
一、「優(yōu)秀人選」
魯靖對(duì)行業(yè)的判斷，來(lái)自于 14 年一線工作經(jīng)驗(yàn)的扎實(shí)基礎(chǔ)。
而純工科背景的他，形容自己現(xiàn)在從事的生產(chǎn)調(diào)度是一份“主要與人打交道的工作”。
生產(chǎn)調(diào)度的使命，是保證生產(chǎn)計(jì)劃與復(fù)雜約束條件動(dòng)態(tài)變化的快速響應(yīng)與平衡，既要跟煉鐵工序、煉鋼工序和軋鋼工序等大工序進(jìn)行橫向協(xié)調(diào)，也包括與設(shè)備、環(huán)保、安全人員以及物流等職能部門縱向拉通。
“每天要打至少 100 個(gè)電話，想象下這個(gè)工作量。”
扎實(shí)的設(shè)備知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、學(xué)習(xí)能力，讓魯靖成為生產(chǎn)管理這個(gè)崗位的優(yōu)秀人選。
二、從「一點(diǎn)都不感冒」到「飛書效率先鋒大賽冠軍」
在鋼鐵行業(yè)，分布著大量一線生產(chǎn)管理和操作人員，要實(shí)現(xiàn)各崗位基于生產(chǎn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)變化的有序協(xié)同，在傳統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度管理模式下，魯靖每天涉及大量的溝通，而電話等傳統(tǒng)溝通方式，溝通成本高、協(xié)同效率低。
數(shù)字化辦公某種程度上解決了一些溝通問(wèn)題，但無(wú)法實(shí)現(xiàn)持續(xù)的效果跟蹤。
2023 年 12 月，飛書正式應(yīng)用。不僅包括日常的打卡簽到和即時(shí)溝通，還有很多應(yīng)用的集成和審批遷移等功能，全面 All in one。
魯靖直言，可能是對(duì)數(shù)字辦公略感麻木，剛上線的時(shí)候，他對(duì)飛書一點(diǎn)都不感冒。但僅僅兩個(gè)多月后，2024 年 2 月，他便依靠對(duì)飛書多維表格的熟練應(yīng)用，成為第一期效率先鋒大賽的冠軍。
三、「一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)」
獲得冠軍之后，又是 5 個(gè)月過(guò)去，魯靖已經(jīng)把飛書多維表格用得游刃有余，還加了很多自己的理解和創(chuàng)造。
參加大賽前，魯靖聯(lián)系過(guò)飛書的客服，咨詢多維表格是否能像 Excel 一樣直接橫向求和，得到的回答是需要輔助的公式。這次探索讓魯靖思路全面打開(kāi)，他把多維表格定義為數(shù)據(jù)庫(kù)表格，從這個(gè)原點(diǎn)開(kāi)始摸索，慢慢地對(duì)飛書越用越順手。
“比起 Excel，它的輸入是標(biāo)準(zhǔn)的，有條件約束，不管是在哪個(gè)系統(tǒng)去用都不會(huì)出錯(cuò)，這對(duì)提升工作效率以及數(shù)據(jù)處理來(lái)說(shuō)都是非常有利的。”
他最喜歡多維表格的及時(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)化，不需要花太多的精力去核驗(yàn)；同時(shí)又有時(shí)間提醒和按鈕提醒等很多功能，操作起來(lái)就像一個(gè)麻雀雖小五臟俱全的擴(kuò)展系統(tǒng)，隨時(shí)方便搭建原型，也為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了線上先行的實(shí)踐，可以自主開(kāi)展更多的工作。
“這樣就把數(shù)據(jù)用活了！”
四、「最后一公里」
魯靖還在思考多維表格的進(jìn)一步滲透深化，如何把以往沉淀的本地化數(shù)據(jù)，和現(xiàn)在飛書的活的數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)庫(kù)打通，從而基于企業(yè)過(guò)往自主研發(fā)的系統(tǒng)逐步向末端應(yīng)用延伸。
目前，“我理解最后一公里的打通上還有難度，但是我相信技術(shù)問(wèn)題會(huì)隨著飛書的更新陸續(xù)得到解決。”熱情的魯靖給飛書的技術(shù)人員留了不止一個(gè)作業(yè)，“后續(xù)可否考慮做成標(biāo)準(zhǔn)化小程序，增加傳播力？”
而在永卓?jī)?nèi)部，同事紛紛來(lái)取經(jīng)，學(xué)習(xí)復(fù)制多維表格，并反饋人不用來(lái)回跑了，而且數(shù)據(jù)基本穩(wěn)定，準(zhǔn)確性可追溯。
切實(shí)地解決基層問(wèn)題和困難，讓魯靖成就感滿滿，“我能感受到，公司領(lǐng)導(dǎo)也非常認(rèn)可通過(guò)飛書實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的老系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)的功能，既不影響核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程，也能利用最小的投入和最短時(shí)間去解決很多問(wèn)題。”
魯靖的飛書簽名是“內(nèi)觀自己擺脫焦慮，外觀世界借力前行”。
務(wù)實(shí)地解決實(shí)際問(wèn)題，他很少焦慮，認(rèn)識(shí)到個(gè)人力量有限，他很會(huì)借力
“我心目中的飛書不只是一個(gè)工具，而應(yīng)該上升為一個(gè)方法論，指引我們把協(xié)同工作從開(kāi)始到結(jié)束全流程打通。”
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