阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單
一直以來,招標(biāo)采購制度在保護(hù)國家、社會利益和招投標(biāo)各方合法權(quán)益以及提高投資效益等方面發(fā)揮了巨大的作用。而電子招投標(biāo)是傳統(tǒng)招投標(biāo)方式與現(xiàn)代信息化技術(shù)相融合的產(chǎn)物,隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,隨著相關(guān)法律環(huán)境不斷完善,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用的日趨成熟,近年來標(biāo)得到迅猛發(fā)展。電子招投標(biāo)在保持傳統(tǒng)招投標(biāo)帶給企業(yè)的巨大作用之外,為企業(yè)提供了更多、更好的益處和保障,特別是為大型企業(yè)采購提供了信息化支撐和規(guī)范化管理的平臺。
勤哲Excel服務(wù)器平臺,不僅僅是一套獨立的信息化應(yīng)用系統(tǒng),平臺與企業(yè)ERP系統(tǒng)、公司網(wǎng)站進(jìn)行了數(shù)據(jù)對接,使企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)直接從業(yè)務(wù)一線獲取最真實數(shù)據(jù),避免形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象,更有效的把握經(jīng)營數(shù)據(jù)的同時也為業(yè)務(wù)員減少了部分工作量,提高了工作效率也進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的管理效能的提升。
勤哲Excel服務(wù)器平臺信息化建設(shè)成效主要體現(xiàn)在:
1、規(guī)范招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程,提高工作效率降低采購成本
勤哲Excel服務(wù)器平臺涵蓋了從項目機(jī)會、項目前期、項目立項、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告等全過程管理,可輔助項目經(jīng)理、招標(biāo)人、投標(biāo)人和評標(biāo)專家完成各類招標(biāo)采購活動中的各項工作,對招標(biāo)采購項目流程合規(guī)、效率提升帶來巨大幫助。
勤哲Excel服務(wù)器平臺從邏輯設(shè)計上把政府采購法和招標(biāo)投標(biāo)法同時實現(xiàn)在一個平臺上實現(xiàn)操作,為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在一個平臺上實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)進(jìn)行了成功的嘗試。平臺使招標(biāo)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度進(jìn)一步提高,支持所有法定招標(biāo)方式,并提供強(qiáng)大的價格自動比對、實時報價排名、即時的網(wǎng)絡(luò)商談通道,可提升招標(biāo)效率、節(jié)約招標(biāo)成本,給招標(biāo)機(jī)構(gòu)帶來更大的商業(yè)機(jī)會;同時隨著電子招標(biāo)平臺的市場化產(chǎn)品推廣,平臺自身盈利模式將日益完善,盈利能力也將逐步提高。
2、改進(jìn)服務(wù)手段,提升管理水平
勤哲Excel服務(wù)器平臺可以幫助招標(biāo)公司實現(xiàn)整合資源、規(guī)范流程、降低成本、提高效益;使得招標(biāo)人方便地了解項目進(jìn)程,為招標(biāo)人提供可靠的項目全流程檔案管理、投標(biāo)人管理等信息化服務(wù);使得投標(biāo)人得到了更及時、便捷的服務(wù)。投入使用后,招標(biāo)業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮幽J剑袠?biāo)文件制作、發(fā)售、澄清、遞交、開標(biāo)、評標(biāo)等業(yè)務(wù)程序全部可在網(wǎng)上進(jìn)行,系統(tǒng)通過模板化文件自動生成各類通知、公函等文檔,并實現(xiàn)多渠道(傳真、短信、郵件)自動傳送功能提高效率。
3、順應(yīng)市場要求,保持領(lǐng)先地位
電子招標(biāo)已成為行業(yè)發(fā)展趨勢,勤哲Excel服務(wù)器平臺建設(shè)在行業(yè)內(nèi)受到了很大的關(guān)注,平臺的可研論證、建設(shè)運營都得到了主管部門的關(guān)心和支持。提升了集團(tuán)公司在招標(biāo)代理服務(wù)領(lǐng)域的品牌影響力。
隨著電子招標(biāo)平臺的成熟和電子招標(biāo)業(yè)態(tài)形成,勤哲Excel服務(wù)器平臺一方面將為傳統(tǒng)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的市場開發(fā)提供有力支撐,另一方面也將伴隨平臺自身的應(yīng)用范圍拓展,逐步形成電子招標(biāo)平臺與傳統(tǒng)招標(biāo)代理服務(wù)相輔相成的互動關(guān)系,并通過客戶和數(shù)據(jù)的積累和挖掘,為集團(tuán)咨詢投資等服務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)造更多的可發(fā)掘空間,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。
勤哲Excel服務(wù)器平臺功能簡介• 該系統(tǒng)使用Excel服務(wù)器開發(fā)平臺進(jìn)行開發(fā)設(shè)計,系統(tǒng)流程全部來自實際業(yè)務(wù)工作流程,與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,相關(guān)工作人員想到什么相關(guān)業(yè)務(wù)工作,在系統(tǒng)內(nèi)就可以找到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。• 采用Excel服務(wù)器開發(fā)平臺的好處在于整個系統(tǒng)的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel(WPS同樣支持)的基礎(chǔ)上,會Excel就會操作該系統(tǒng),相關(guān)業(yè)務(wù)人員輕松上手,極大減少培訓(xùn)成本。• 該系統(tǒng)是通過中鐵物總國際招標(biāo)有限公司招開標(biāo)工作的參與,了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程而開發(fā)設(shè)計,并經(jīng)過了張?zhí)畦F路招投標(biāo)工作的實際應(yīng)用。系統(tǒng)包括七大功能模塊• 一、招標(biāo)公告• 二、標(biāo)書發(fā)售• 三、答疑補(bǔ)遺• 四、開標(biāo)評標(biāo)• 五、中標(biāo)結(jié)果• 六、中標(biāo)通知_結(jié)果通知• 七、代理費_通知回款導(dǎo)航圖
一、 招標(biāo)公告其中包括1、《招標(biāo)公告》2、《投標(biāo)結(jié)果一覽表》
1、 招標(biāo)公告用于對招標(biāo)公告信息的記錄,以備后期數(shù)據(jù)的調(diào)用
2、 招投標(biāo)結(jié)果一覽表
二、 標(biāo)書發(fā)售其中包括1、《標(biāo)書發(fā)售_順序號》2、《標(biāo)書發(fā)售_登記表(打碼)》3、《標(biāo)書發(fā)售_日匯/郵箱復(fù)制》4、《標(biāo)書發(fā)售_匯總表》5、《標(biāo)書發(fā)售_包次、金額匯總》6、《標(biāo)書發(fā)售_投標(biāo)次、金額匯總》7、《標(biāo)書發(fā)售登記表_數(shù)據(jù)導(dǎo)入》8、《代理費承諾書_蓋章》9、《代理費承諾書_蓋章_匯總表》10、《標(biāo)書款_發(fā)票(收據(jù))登記表》
1、 標(biāo)書發(fā)售_順序號用于標(biāo)書發(fā)售現(xiàn)場購買人數(shù)過多時排序叫號購買標(biāo)書使用,功能等同于銀行叫號
2、標(biāo)書發(fā)售_登記表(打碼)用于標(biāo)書發(fā)售時廠家購買信息的登記,并打印出相關(guān)信息和條形碼,要求供應(yīng)商粘貼于標(biāo)書密封包裝外,條形碼用于之后的標(biāo)書遞交環(huán)節(jié)使用掃碼槍快遞收取標(biāo)書時做準(zhǔn)備。
工作臺數(shù)據(jù)列
表樣
2、 標(biāo)書發(fā)售_日匯/郵箱復(fù)制用于匯總當(dāng)日標(biāo)書發(fā)售情況,并復(fù)制郵箱集合,發(fā)送標(biāo)書文件電子版3、
4、 代理費承諾書_蓋章用于對購買標(biāo)書的供應(yīng)廠商回傳蓋章版《招標(biāo)代理服務(wù)費承諾書》的登記,以備統(tǒng)計未回傳的供應(yīng)廠商
5、代理費承諾書_匯總用于匯總《代理費承諾書_蓋章》,以查詢未回傳蓋章版《招標(biāo)代理服務(wù)費承諾書》的供應(yīng)廠商,以便催傳
6、標(biāo)書款_發(fā)票(收據(jù))登記表用于記錄和分配財務(wù)開具的標(biāo)書款發(fā)票或收據(jù)(有時候一張發(fā)票包含幾個包件)
三、答疑補(bǔ)遺• 其中包括1、《詢疑廠家_登記表》2、《答疑補(bǔ)遺_郵件發(fā)送》3、《答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)》4、《答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)_匯總》
1、詢疑廠家_登記表用于記錄投標(biāo)廠家提出的詢疑情況。
2、答疑補(bǔ)遺_郵件發(fā)送用于通過后臺集中發(fā)送答疑補(bǔ)遺文件。
3、答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)用于收集投標(biāo)人提供的答疑蓋章版電子版。
四、開標(biāo)評標(biāo)• 其中包括1、《標(biāo)書遞交_登記表(掃碼)》2、《開標(biāo)_記錄表》3、《標(biāo)書遞交_包次匯總》4、《標(biāo)書遞交_投標(biāo)次匯總》5、《評標(biāo)表格_打印》6、《投標(biāo)報價_排序表》7、《評標(biāo)報告_數(shù)據(jù)復(fù)制》8、《評審費_領(lǐng)取表》9、《標(biāo)書款_發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)取表》
1、標(biāo)書遞交_登記表用于開標(biāo)現(xiàn)場收取投標(biāo)文件時快速登記(已實現(xiàn)掃碼槍快速掃描條形碼自動錄入系統(tǒng))
2、開標(biāo)_記錄表用于投標(biāo)文件掃碼遞交完成后自動按倒序匯總遞交記錄,以備唱標(biāo)時做記錄使用。
3、評標(biāo)表格_打印用于進(jìn)入評標(biāo)室的專家快速打印評標(biāo)附表。(本表單是保存《開標(biāo)_記錄表》后系統(tǒng)自動生成的)
4、投標(biāo)報價_排序表用于打印評標(biāo)用報價排序表。
5、評標(biāo)報告_數(shù)據(jù)復(fù)制用于評標(biāo)報告規(guī)律性章節(jié)文字的快速替換復(fù)制。
以下sheet的內(nèi)容與評標(biāo)報告復(fù)制替換方法如上,在此不再累述。
6、評審費_領(lǐng)取用于制作、記錄和打印《專家評審費領(lǐng)取表》
7、標(biāo)書款_發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)取表用于快速制作和打印開標(biāo)現(xiàn)場時使用的《發(fā)票領(lǐng)取表》
五、中標(biāo)結(jié)果• 其中報錯1、《中標(biāo)結(jié)果》2、《中標(biāo)廠家_聯(lián)系方式》3、《中標(biāo)結(jié)果公示_數(shù)據(jù)復(fù)制》4、《資料命名_文件名復(fù)制》
1、中標(biāo)結(jié)果用于評標(biāo)結(jié)果的記錄及生成后面的中標(biāo)通知書和中標(biāo)結(jié)果通知書。
2、中標(biāo)廠家_聯(lián)系方式用于自動匯總中標(biāo)廠家的聯(lián)系人聯(lián)系方式,為后期工作做準(zhǔn)備。
3、中標(biāo)結(jié)果公示_數(shù)據(jù)復(fù)制用于中標(biāo)結(jié)果公示word文件的快速制作,方法同上一章節(jié)的評標(biāo)報告數(shù)據(jù)復(fù)制。
4、資料命名_文件名復(fù)制用于歸檔電子版文件時,快速規(guī)范的名稱文件夾名稱。
六、中標(biāo)通知_結(jié)果通知其中包括1、《中標(biāo)通知書_打印》2、《中標(biāo)結(jié)果通知書_打印》3、《中標(biāo)結(jié)果通知書_保函_快遞登記表》
1、中標(biāo)通知書通過系統(tǒng)自動生成,以便打印。可多個表單連打,減少工作強(qiáng)度。
2、中標(biāo)結(jié)果通知書作用同《中標(biāo)通知書》。3、中標(biāo)結(jié)果通知書_保函_快遞登記表用于退寄非中標(biāo)企業(yè)的中標(biāo)結(jié)果通知書和投標(biāo)保函的快遞單號信息,以備后期查詢。
七、代理費_通知回款• 其中包括1、《繳費通知_打印》2、《繳費回款_登記表》3、《繳費回款_統(tǒng)計表》1、繳費通知_打印代理費繳費通知書系統(tǒng)自動產(chǎn)生,以便打印。(可連打)
2、繳費回款_登記表用于快速登記從財務(wù)系統(tǒng)中查到的回款信息。
3、繳費回款_統(tǒng)計表用于統(tǒng)計未回款的中標(biāo)人,以備催辦。
總結(jié):
勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)囊括了從招標(biāo)公告發(fā)布到答疑補(bǔ)遺到招標(biāo)文件發(fā)售到開評標(biāo)現(xiàn)場到中標(biāo)情況的匯總到中標(biāo)通知書結(jié)果通知書的自動生成到招標(biāo)代理服務(wù)費的收繳統(tǒng)計等各個業(yè)務(wù)流程相關(guān)的大部分功能模塊。該系統(tǒng)可做到只要前面單據(jù)錄入過的數(shù)據(jù),后面的單據(jù)全部選填,減少了很大工作的強(qiáng)度并提高了效率和準(zhǔn)確性;所有統(tǒng)計報表和規(guī)律性表單全自動化生成,免去人工操作的繁瑣。另外,勤哲Excel服務(wù)器平臺還可隨業(yè)務(wù)的增加和改變隨時增加和調(diào)整各功能模塊,以適應(yīng)和提高數(shù)據(jù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。
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