2023年8月11日白羊座運(yùn)勢(shì)，白羊座今日運(yùn)勢(shì)
2023年8月11日白羊座運(yùn)勢(shì)2023年8月11日，白羊座將會(huì)迎來(lái)一天充滿活力與機(jī)遇。在整體運(yùn)勢(shì)方面，你將擁有非常積極的能量，能夠充分發(fā)揮自己的實(shí)力。然而，也要注意過(guò)度自信的傾向，不要
很多人每天為了工作東奔西走,拿著微薄的薪水,沒(méi)時(shí)間做自己想做的事。沒(méi)時(shí)間吃早餐,沒(méi)時(shí)間運(yùn)動(dòng),沒(méi)時(shí)間讀書,沒(méi)時(shí)間回家看望父母,沒(méi)時(shí)間……
每天,你在不斷地應(yīng)付著各種問(wèn)題,這讓你看起來(lái)非常忙碌。對(duì),確實(shí)很忙。
可是,你在忙碌著得到了什么?人就像一臺(tái)電腦,每天,你只顧著輸出,盡你所能去完成各種工作任務(wù)。不久你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你只能勝任那些重復(fù)性的工作,更難的你做不了。
為什么?因?yàn)槟銢](méi)有輸入。
你每天都很忙。忙得沒(méi)時(shí)間照顧家人、忙得沒(méi)時(shí)間結(jié)交朋友,忙得沒(méi)時(shí)間鍛煉身體,忙得沒(méi)時(shí)間自我提升。
可是時(shí)間長(zhǎng)了,你就廢了。
一個(gè)人慢慢廢掉的表現(xiàn),不是等到他發(fā)現(xiàn)不會(huì),而是當(dāng)他忙到?jīng)]時(shí)間學(xué)習(xí)的那一刻,就已經(jīng)開(kāi)始了。
時(shí)間,正在偷偷懲罰勤奮的你!只有我們?cè)诿β档臅r(shí)候管理好自己的時(shí)間,讓自己在忙中出成長(zhǎng)才是正好你在忙。
時(shí)間管理的重要性
時(shí)間管理大師彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò):時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每人都只有24小時(shí)。
我們?nèi)绾畏峙?4小時(shí),效率不一樣,時(shí)間密度也不一樣,如何過(guò)一天,就是如何過(guò)一生。
時(shí)間并不能被管理,管理的只有自己。
時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理,包括體能,情緒,思維,精神等,而管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類,通過(guò)在不同情境下高效完成事件。
據(jù)統(tǒng)計(jì),我們70%行為受習(xí)慣控制,需要通過(guò)養(yǎng)成好習(xí)慣可減少大腦消耗,自動(dòng)作出正確行為。因此,需要用充沛的精力做最重要的事,并內(nèi)化為每天的習(xí)慣與生活方式,最終實(shí)現(xiàn)我們的行為。
一日之計(jì)在于晨,早起是我們需要養(yǎng)成的第一習(xí)慣。
通過(guò)早起進(jìn)行自我檢視,堅(jiān)持晨間日記,利用清單系統(tǒng)規(guī)劃自己,脫離壞習(xí)慣的“線下人生”,轉(zhuǎn)換成養(yǎng)成好習(xí)慣,平衡工作生活的“線上人生”。
易效能時(shí)間管理創(chuàng)始人葉武濱說(shuō)過(guò)一句最經(jīng)典的話:人生不在于做多少事,在于能否把重要的事情首先做,用心做,不斷更新,做到極致,并服務(wù)于人,產(chǎn)生最大的價(jià)值。
每日計(jì)劃:三只青蛙的活學(xué)活用
什么是“三只青蛙”?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。這是美國(guó)作家博恩·凱西做的一個(gè)類比,首次出現(xiàn)于他的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。書中曾提到過(guò)帕累托原則,也就是常說(shuō)的80/20定律。
帕累托原則是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱80/20定律。
于常人而言,每天最重要的三件事就可以起到百分之八十的效果,完成它們就意味著每天的工作基本完成。所以,當(dāng)你每天優(yōu)先吃掉“三只青蛙”,便可以避免把精力、時(shí)間浪費(fèi)在一些不重要的事情上面。
不過(guò),大多數(shù)人對(duì)“三只青蛙”的了解還僅僅停留在要列三件事上面,挑選、制訂“三只青蛙”任務(wù)的第一步就是要做到目標(biāo)具體化、可量化。
但如果每天一開(kāi)始就去挑戰(zhàn)最困難的任務(wù),會(huì)讓人感到壓力。這時(shí)可以先從小事做起,先完成幾件簡(jiǎn)單的工作,將大腦充分調(diào)動(dòng)起來(lái),進(jìn)入狀態(tài)后再投入“三只青蛙”的挑戰(zhàn)當(dāng)中。
很多人可能會(huì)疑惑,每天我們要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又該如何處理呢?
博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時(shí)間管理方法——ABCDE法。和每天確定“三只青蛙”一樣,開(kāi)始工作前再花一點(diǎn)時(shí)間,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對(duì)其進(jìn)行再次安排,確保可以先處理最重要、最有價(jià)值的事情。
“三只青蛙”的等級(jí)是A,完成A類任務(wù)后就要開(kāi)始著手B類任務(wù),以此類推。完成不了的時(shí)候也別著急,加入第二天的清單,直到全部完成或者選擇性地刪除。
當(dāng)明白前兩步后便意味著萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)了。什么是東風(fēng)?就是完成“三只青蛙”的時(shí)間。
“三只青蛙”是每天(周、月、年)最具挑戰(zhàn)性的任務(wù),完成它們耗時(shí)耗神,沒(méi)有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境很難高效率地實(shí)現(xiàn)。
因此,需要?jiǎng)?chuàng)造“零打擾”的時(shí)間段,顧名思義就是干擾項(xiàng)少的時(shí)間段。
例如早起或是提前半小時(shí)到辦公室時(shí),關(guān)掉手機(jī),忽略電子郵件。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”,在此期間,必須對(duì)一切浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說(shuō)“不”。
當(dāng)別人打擾你的時(shí)候請(qǐng)學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,如果事情不緊急,告訴他們“現(xiàn)在我在忙,稍后我會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您”。然后在今日待辦清單上加上一條:聯(lián)系××。等到完成“三只青蛙”的挑戰(zhàn)后再去集中處理即可。
總之,想要更清晰地朝目標(biāo)前進(jìn),更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到“刀刃”上,用時(shí)間管理法則變身完成日計(jì)劃達(dá)人。
定期歸納:減少雜亂耽誤的時(shí)間
1小馬虎,大煩惱
有一天早晨6點(diǎn)多,我被渴醒,起床準(zhǔn)備接水,卻發(fā)現(xiàn)水卡怎么也找不到。
錢包、書包、抽屜、衣服口袋都翻了個(gè)底朝天,折騰半小時(shí)還是一無(wú)所獲。
原本計(jì)劃早起把前天晚上沒(méi)看完的書看完,這下全浪費(fèi)在找水卡上了。想到卡里還有一百多塊錢,丟了挺可惜,便打電話給后勤人員申請(qǐng)掛失,提交信息后去辦公室補(bǔ)辦。
讓人無(wú)奈的是,因?yàn)楣ぷ魅藛T失誤,我的水卡信息在錄入時(shí)有錯(cuò),電腦一直查詢不到我的信息,最后負(fù)責(zé)補(bǔ)卡的工作人員直接拿出五大盒檔案讓我自己找,我把檔案翻遍才找到我的檔案。
一次疏忽大意,導(dǎo)致金錢(補(bǔ)卡費(fèi))的損失,又因補(bǔ)卡導(dǎo)致上課遲到,由此我的壞情緒也滋生了出來(lái)。冷靜下來(lái)后,我想起吉姆·蘭德?tīng)枌懙臅r(shí)間管理系列書籍,里面就曾提到雜亂對(duì)于時(shí)間管理的影響。
一名合格的時(shí)間管理人士必須對(duì)時(shí)間流逝保持高度敏感,想要高效地進(jìn)行時(shí)間管理就得明白自己如何利用時(shí)間,意識(shí)到自己的時(shí)間花在哪里。
2如何減少雜亂帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)
我有一個(gè)朋友,算得上是收納整理控,其程度可以用“令人發(fā)指”來(lái)形容。跟他在一起,感覺(jué)總被各種流程式的規(guī)矩束縛。
每次和他外出,吃飯開(kāi)的發(fā)票必須按照相同的折法,放在指定的位置;回到家,就算著急上廁所也得先把鑰匙放在指定位置再去解決生理需求。
起初我很不理解,覺(jué)得他的做法純屬浪費(fèi)時(shí)間,可他這樣做的好處在日后逐漸顯現(xiàn),在我發(fā)了瘋似的尋找某個(gè)重要文件無(wú)果時(shí),他卻能通過(guò)電話告訴我文件的具體位置,實(shí)在讓人佩服。
流程化的生活會(huì)不會(huì)太枯燥?把所有東西都按照規(guī)定收納會(huì)不會(huì)很煩瑣?會(huì)很枯燥、很煩瑣,但是卻很高效。
時(shí)間管理有一個(gè)很重要的目的,就是把無(wú)效的時(shí)間浪費(fèi)轉(zhuǎn)變成高效的時(shí)間利用。流程化的收納整理就顯得非常有必要。
你有沒(méi)有想過(guò)自己為什么總是丟三落四?
除了生活習(xí)慣不好,這其實(shí)還跟我們的記憶力有關(guān)。
哈佛大學(xué)心理學(xué)教授丹尼爾·L.沙克特把這種“丟三落四”統(tǒng)稱為健忘,是注意力臨界區(qū)域出現(xiàn)的故障。
在把鑰匙或者水卡放在一個(gè)地方時(shí),大腦中主管記憶的組織會(huì)拍攝一張“快照”把信息存儲(chǔ)下來(lái)。只有注意力比較集中的時(shí)候,“快照”才清晰,如果在放鑰匙的時(shí)候,注意力分散,存儲(chǔ)信息就容易出現(xiàn)差錯(cuò),也就記不清到底把鑰匙放在什么地方了。
減少雜亂的五個(gè)實(shí)用方法
如何減少健忘以及意外事件導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)?不妨聽(tīng)聽(tīng)這些建議。
1做足工作、學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備
在開(kāi)始工作、學(xué)習(xí)之前檢查所需物品是否齊全,不要等到進(jìn)入工作狀態(tài)后,才突然發(fā)現(xiàn)工具不在身邊,起身尋找。等找到后,思路也被破壞了。所以,工作前的準(zhǔn)備一定不能少。
2給每件物品分配領(lǐng)域
簡(jiǎn)單的歸納整理,看似煩瑣枯燥,卻在很大程度上減小了意外事件發(fā)生的概率。例如鑰匙放在門后或者床頭收納盒,要用的時(shí)候就直接去這兩個(gè)地方尋找。
其次要注意物品之間的聯(lián)系,類似的小物品可以集中擺放,博學(xué)之人多是知識(shí)管理達(dá)人,他們?yōu)槭裁纯梢杂涀〈罅啃畔?很大程度上就源自超強(qiáng)的知識(shí)歸納能力。
對(duì)物品的收納也可以從物品之間的聯(lián)系開(kāi)始。
如把常用物品放在一起,不常用的東西放一起?；蛘咝∥锛乓黄?大物件放一起。
3及時(shí)分類處理
除了物品要按照領(lǐng)域分配外,信息也需要及時(shí)分類處理。很多人在微信上看到一篇好文章便隨手收藏,微博上看到一條段子,覺(jué)得很搞笑就趕緊收藏,又或是其他社交平臺(tái)看到一張有用的圖片便立即下載保存。
時(shí)間一長(zhǎng),積累的資料也就越來(lái)越多,因?yàn)闆](méi)有分類歸納,等到需要從這堆龐大的收藏體系里快速尋找到想要的信息時(shí),就顯得非常麻煩。
信息過(guò)載已經(jīng)成為很多人的煩惱,目前比較通用的分類法則叫作MECE法則,這個(gè)法則來(lái)自麥肯錫,核心要求就是“分類之間相互獨(dú)立、完全窮盡”。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是在使用MECE法則分類時(shí),要保證各個(gè)要素之間不能有交叉,也不能有遺漏。
4定期清理刪除
每一周,都要?jiǎng)h除多余的物品,以及那些無(wú)效、過(guò)時(shí)、重復(fù)的信息。每周抽出一定時(shí)間將本周收藏的信息進(jìn)行歸納,在整理的過(guò)程中加深對(duì)知識(shí)的理解,并對(duì)重要資料進(jìn)行備份,以免意外的發(fā)生。
5接受現(xiàn)實(shí),避免更多的時(shí)間浪費(fèi)
除了學(xué)會(huì)避免“意外事件”的發(fā)生,還要學(xué)會(huì)提高快速處理“意外事件”的能力,從而避免更糟糕的情況發(fā)生。
人們短時(shí)間內(nèi)很難在專業(yè)技能上得到提升,遇到“意外事件”,依舊會(huì)顯得笨手笨腳,但在心態(tài)上,我們可以做到迅速調(diào)整。
當(dāng)意外來(lái)臨時(shí),拒絕逃避,承認(rèn)意外的存在,用更積極的態(tài)度去迎接挑戰(zhàn),從而避免無(wú)意義的時(shí)間浪費(fèi)。
雜亂不堪是高效的大敵,也是時(shí)間管理的阻礙,培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣,便可以有效避免類似“意外事件”的發(fā)生。
碎片時(shí)間:自律大人的必備武器
要說(shuō)碎片時(shí)間清單就得先從碎片時(shí)間說(shuō)起,什么是碎片時(shí)間呢?
在日常的工作生活中,比預(yù)計(jì)的時(shí)間提前完成某項(xiàng)工作后剩下來(lái)的時(shí)間,就可以稱作碎片時(shí)間。簡(jiǎn)單來(lái)講,碎片時(shí)間就是一些很短的時(shí)間,通常不超過(guò)15分鐘。碎片時(shí)間則多由一些“意外”造成,很難提前精準(zhǔn)安排。
例如坐地鐵時(shí)一般都需要等待幾分鐘;約人吃飯時(shí),對(duì)方遲到,也會(huì)被迫多出一段零碎時(shí)間。這些碎片時(shí)間原本并不在你的計(jì)劃當(dāng)中,卻是構(gòu)成時(shí)間的重要因素。
掌握碎片時(shí)間不僅可以減少浪費(fèi),更可以“創(chuàng)造”更多時(shí)間。有的人常抱怨時(shí)間不夠用,總覺(jué)得還沒(méi)做什么一天就已過(guò)去。一邊抱怨一邊刷著朋友圈,
一邊焦慮一邊看著新劇,稍不注意,就會(huì)損失大量時(shí)間。但是在那些看似瑣碎的時(shí)間里,可以做的事情也有很多。
1分鐘可以做什么?1分鐘可以發(fā)個(gè)呆,可以刷條微博,發(fā)一條朋友圈,打一通電話,回復(fù)一條短信,處理一封郵件,做20個(gè)俯臥撐……
別小看這1分鐘,利用好它,便能做很多事情,浪費(fèi)還是利用,全看自己的選擇。如果每天節(jié)省1分鐘,一年就是365分鐘,6個(gè)多小時(shí),足夠用來(lái)閱讀一本書。同理,3分鐘、5分鐘、10分鐘都可以做很多事情,合理安排就好。
每個(gè)人的碎片時(shí)間清單都需要經(jīng)過(guò)多次的調(diào)整,第一次制作時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一分鐘可以做的事情很多,事無(wú)巨細(xì)地羅列后發(fā)現(xiàn)整份清單看起來(lái)很龐雜,在執(zhí)行的過(guò)程中掉入了選擇的煩惱里,等確定好具體做哪件事后時(shí)間已經(jīng)所剩無(wú)幾。
制訂碎片時(shí)間清單第一步,學(xué)會(huì)精簡(jiǎn)
例如我有1分鐘的時(shí)間就用來(lái)活動(dòng)下身體和記賬,3分鐘的時(shí)間用來(lái)給家人打個(gè)電話,做做俯臥撐,收拾下桌子一角,碎片時(shí)間越長(zhǎng),選擇越多,但都必須在可控的范圍內(nèi)。
表中還加入了半小時(shí)及45分鐘,嚴(yán)格意義上來(lái)講這樣的時(shí)間長(zhǎng)度已不是碎片時(shí)間了,列出來(lái)主要是考慮遇到一些特殊情況時(shí)不至于亂了手腳,白白浪費(fèi)時(shí)間。比如飛機(jī)一旦延誤,就很容易被迫多出30分鐘以上的“碎片時(shí)間”,這時(shí)如果你沒(méi)有計(jì)劃,碎片時(shí)間清單就可以幫助你快速做出選擇。
制訂碎片時(shí)間清單的第二步,給碎片時(shí)間賦予場(chǎng)景化
如果說(shuō)對(duì)1分鐘、3分鐘的認(rèn)識(shí)是模糊的,那對(duì)場(chǎng)景的認(rèn)識(shí)應(yīng)該足夠清晰,當(dāng)你有一定長(zhǎng)度的休閑時(shí)間時(shí),很難在短時(shí)間內(nèi)衡量出時(shí)間的長(zhǎng)短。
比如記賬這件事,從打開(kāi)手機(jī)軟件到完成記錄,通常不到1分鐘的時(shí)間,不妨換成等電梯的時(shí)候去記賬。
思考一下,你的碎片時(shí)間都有哪些特定的場(chǎng)景。
總之,要避免碎片時(shí)間清單無(wú)效,一是需要減少待辦事項(xiàng)的選擇,二是為不同碎片化時(shí)間制造對(duì)應(yīng)場(chǎng)景。唯有如此,碎片時(shí)間清單才會(huì)更加有效。
碎片時(shí)間清單看似簡(jiǎn)單卻能帶來(lái)豐富的收獲。不過(guò)需要注意的是,它只是時(shí)間管理的輔助工具,目的是在不知道要做什么的時(shí)候,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),并不意味著用盡生活中的每一分鐘。
在《論人類不平等的起源與基礎(chǔ)》書中,盧梭指出:「自然界中很少有不平等的現(xiàn)象,但當(dāng)今流行的不平等現(xiàn)象是人類在求生存和進(jìn)步的過(guò)程中,人為逐漸衍形成的」。
人與人之間存在的不平等現(xiàn)象是必然,包括財(cái)富、知識(shí)、健康、相貌等,這是無(wú)法避免的事實(shí),唯有時(shí)間是平等的。
管理時(shí)間,管理自己。做好當(dāng)下忙碌的你。
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