6 月 6 日消息,微軟今日發布博客,宣布 SharePoint 原生電子簽名服務現已正式集成至 Microsoft Word 中。
該功能允許用戶直接在 Word 文檔中發起電子簽名請求,而無需手動創建 PDF 文件,支持創建簽名模板、加速文件審批、消除實體簽署步驟,并確保在 Microsoft 365 環境內的合規性與安全性。
據介紹,這項新的電子簽名功能允許用戶在不將文檔轉換為 PDF 或離開 Word 界面的情況下發送電子簽名請求。注意到,除了支持發送電子簽名請求外,它還支持創建電子簽名模板。
核心功能:無縫 Word 集成:通過 Word 插入功能區訪問電子簽名功能,可在文檔中添加簽名域并發送請求,全程無需切換應用或轉換文件格式。
自動 PDF 生成與存儲:簽名請求發送后,系統自動生成 PDF 副本供簽署。簽署完成的 PDF 將存儲在原 Word 文檔所在的 SharePoint 位置,全程在 Microsoft 365 信任邊界內完成,確保端到端安全。
Word 文檔即簽名模板:Word 文件可直接復用為電子簽名模板,簡化重復簽署流程。
集成審計追蹤與通知:收發雙方均會收到郵件通知,簽署完成的 PDF 中包含完整活動記錄(審計追蹤),可驗證簽署時間及簽署人身份。
安全合規控制:管理員可通過 Office 組策略為特定用戶啟用此功能,并可限制在指定 SharePoint 站點使用。所有電子簽名活動均記錄于 Purview 審計日志。
微軟表示,該功能正面向 Microsoft365 當前和 Beta頻道用戶推送,預計 7 月初完成美國、加拿大、英國、歐洲及亞太地區部署,并將在 2025 年底覆蓋全球。
啟用步驟(管理員):在 Microsoft 365 管理中心啟用 SharePoint 電子簽名并勾選 Word 選項
通過 Intune / 組策略管理應用「允許 SharePoint 電子簽名用于 Microsoft Word」策略
客戶端要求:用戶需使用 Word 桌面版(Microsoft 365 當前頻道或 Beta 頻道)
參考資料:
《Announcing SharePoint eSignature for Microsoft Word | Microsoft Community Hub》
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